La entrega de regalos se realiza habitualmente en el lugar de reunión o celebración, hotel, sala de congresos, restaurante, etc, el mismo día de la entrega de los mismos, evitando su almacenamiento y manipulación innecesaria. Aunque si se requiere también se puede adelantar la entrega al día requerido.
Esto es posible por dos factores:
- Los regalos se entregan presentados en su embalaje de presentación individual: desde sencillas cajas de presentación sobrias pero presentables, cajas a medida forradas en papel, o bien estuches especiales, que en cualquier caso se pueden personalizar mediante serigrafía o grabado de un logotipo y/o un texto conmemorativo. Estas cajas individuales a su vez son empaquetadas en cajas mayores para su cómodo y correcto transporte, siempre bien identificadas con el nombre de la reunión, persona de contacto de la organización, número de bultos o cajas y unidades contenidas.
- El medio habitual de transporte, para Valencia y alrededores, es el servicio de radio-taxi, que por su comodidad, versatilidad y rapidez, hace posible la entrega de la mercancía en breve espacio de tiempo en cualquier punto de la ciudad de Valencia o alrededores.